Het is een getrapt systeem.
Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur zorgt voor de opleiding van de personeelsleden van de gemeente.
Een eenvoudig, visueel handboek/draaiboek is voorzien.
De personeelsleden van de gemeente leiden de voorzitters van de stembureaus op.
De inhoud van de opleiding is vrij eenvoudig: het opstarten van een digitaal stembureau is niets meer dan een vrij logische sequentie van handelingen (aanzetten, login ingeven, paswoord, stemcomputers opstarten, usb-stick terugsteken...).
Bij technische problemen op de verkiezingsdag kan teruggevallen worden op het contract dat de Vlaamse Overheid met Wincor-Nixdorf heeft gesloten.